Uw betrouwbare partner voor professioneel textiellinnen voor zorgsector, horeca, bedrijven en groothandel

Gedragscode

I. INLEIDING

Bamatex Home Textiles BV streeft ernaar om op ethische wijze zaken te doen en in overeenstemming met de letter en de geest van de wet. Wij streven ernaar om maatschappelijk en ecologisch verantwoord te handelen. Deze toewijding komt tot uiting in de waarden van Bamatex Home Textiles. Inherent aan elke waarde is onze toewijding om ethisch, eerlijk en betrouwbaar te zijn, en dit komt tot uiting in onze Gedragscode, die dient als leidraad voor het nemen van goede beslissingen en het op ethische wijze zakendoen.

Om ons standpunt duidelijk te maken aan al onze leveranciers en andere partners is deze Gedragscode opgesteld. Onze Gedragscode bevat arbeids- en milieueisen, evenals andere ethische eisen, die in overeenstemming zijn met bepalingen in internationale verdragen en instrumenten, zoals:

  • Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM)
  • De VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten (UNGP)
  • VN-Verdrag inzake de rechten van het kind
  • VN-Verdrag inzake de rechten van vrouwen – Verdrag inzake de uitbanning van alle vormen van discriminatie van vrouwen (CEDAW)
  • Internationale Arbeidsorganisatie (ILO):
    • Fundamentele beginselen en rechten op het werk van de IAO
    • ILO-Verdrag nr. 190 inzake geweld en intimidatie
    • ILO-Verdrag nr. 155 inzake veiligheid en gezondheid op het werk
    • ILO-Verdrag nr. 187 inzake het bevorderingskader voor veiligheid en gezondheid op het werk
  • OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen inzake verantwoord ondernemen (2023)
  • Sectorale richtsnoeren van de OESO
  • De tien principes van het Global Compact van de VN
  • Internationaal milieukader ZDHC
  • Akkoord van Parijs

In veel gevallen komen de vereisten van de Gedragscode overeen met de bepalingen in nationale wet- en regelgeving. Indien de bepalingen van de nationale wetgeving en de vereisten van onze Gedragscode van elkaar afwijken, geldt de strengste norm.

De vereisten van onze Gedragscode staan niet ter discussie en moeten door onze leveranciers en hun onderaannemers bij al hun activiteiten worden nageleefd. Indien er nalevingsproblemen optreden, verwachten wij dat er corrigerende maatregelen worden genomen binnen een redelijke termijn die tussen de leverancier en Bamatex Home Textiles BV is overeengekomen. Indien de corrigerende maatregelen niet aan de verwachtingen voldoen, kan en zal de zakelijke relatie met de leverancier worden beëindigd.

Onze Kernwaarden zijn:

  • Wij streven ernaar diensten en producten van hoge kwaliteit te leveren die voldoen aan de verwachtingen en eisen van onze klanten en leveranciers.
  • We laten ons bedrijf winstgevend groeien.
  • We streven voortdurend naar verbetering.
  • Wij voeren onze bedrijfsvoering op ethische en duurzame wijze uit.

II. PRINCIPES VAN BAMATEX HOME TEXTILES BV

De zakelijke relatie tussen Bamatex Home Textiles BV en haar leveranciers is gebaseerd op wederzijds respect, en alle partijen communiceren op een goede en constructieve manier gedurende het gehele proces.

Het doel van Bamatex Home Textiles BV

Ons doel is om op verantwoorde wijze zaken te doen en bij te dragen aan de bescherming van mensenrechten, arbeidsrechten en het milieu, zowel binnen onze eigen bedrijfsvoering als in onze toeleveringsketen.

Wij verwachten van alle leveranciers en zakenpartners dat zij deze inzet actief ondersteunen door effectieve managementsystemen in te voeren en hun sociale en milieuprestaties voortdurend te verbeteren.

Bevordering van producenten en producerende landen

Bij de keuze van leveranciers houdt Bamatex Home Textiles BV, naast andere concurrentieaspecten, rekening met sociale en milieunormen. Naleving van deze normen wordt beschouwd als een concurrentievoordeel en wordt meegewogen bij de keuze van leveranciers en verkopers.

Boycot van individuele landen

Bamatex Home Textiles BV zal vermijden in te kopen uit landen waar een brede internationale consensus bestaat om te boycotten vanwege de mensenrechtensituatie in het land.

Corruptie en omkoping

Bamatex Home Textiles BV, met inbegrip van alle medewerkers, aanvaardt geen aanbiedingen, geschenken of het aannemen van steekpenningen in welke vorm dan ook, met inbegrip van smeergeld, op enig deel van een contractbetaling, of het gebruik van andere wegen of kanalen om ongepaste voordelen te verstrekken aan klanten, agenten, aannemers, leveranciers of werknemers van een van deze partijen of overheidsfunctionarissen.

Voortdurende evaluatie en verbetering van het interne beleid en de praktijken van Bamatex Home Textiles BV

Bamatex Home Textiles BV zal haar eigen beleid en inkooppraktijken voortdurend evalueren en, indien van toepassing, verbeteren om leveranciers en onderaannemers te helpen bij het naleven van deze Gedragscode.

Betrokkenheid en bescherming van werknemers

Bamatex Home Textiles hanteert verantwoorde en genderbewuste managementpraktijken waarbij alle werknemers en hun vertegenwoordigers worden betrokken bij een degelijke informatie-uitwisseling over het due diligence-proces.

Due diligence op het gebied van mensenrechten en milieu

Bamatex Home Textiles BV zet zich in voor de implementatie van due diligence op het gebied van mensenrechten en milieu (HREDD) in haar eigen bedrijfsvoering en in haar toeleveringsketen, in overeenstemming met:

  • de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen inzake verantwoord ondernemen;
  • de OESO-richtlijnen inzake zorgvuldigheid voor verantwoord ondernemen;
  • de OESO-richtlijnen inzake zorgvuldigheid voor verantwoorde toeleveringsketens in de kleding- en schoenensector;
  • de VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten.

Van leveranciers wordt verwacht dat zij een effectief zorgvuldigheidsproces opzetten en handhaven, dat het volgende omvat:

  • het identificeren van daadwerkelijke en potentiële negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu;
  • het beoordelen en prioriteren van risico’s;
  • het nemen van preventieve en corrigerende maatregelen;
  • het toezicht op de doeltreffendheid van deze maatregelen;
  • het rapporteren van de voortgang;
  • meewerken aan herstelmaatregelen wanneer er nadelige gevolgen zijn opgetreden.

Leveranciers dienen actief mee te werken met Bamatex Home Textiles BV bij alle due diligence-activiteiten.

Verantwoord inkoopbeleid

Bamatex Home Textiles BV erkent dat verantwoorde inkooppraktijken essentieel zijn om leveranciers in staat te stellen te voldoen aan sociale en milieunormen.

Bamatex verbindt zich daarom tot:

  • waar mogelijk langdurige zakelijke relaties te onderhouden;
  • realistische productieplanningen en doorlooptijden te bieden;
  • tijdig te communiceren over wijzigingen;
  • onnodige annuleringen van bestellingen te vermijden;
  • eerlijke prijsbesprekingen te voeren;
  • leveranciers ondersteunen bij hun inspanningen voor continue verbetering.

Leveranciers worden aangemoedigd om openlijk te communiceren over situaties waarin inkooppraktijken sociale of milieurisico’s kunnen opleveren.

III. GEDRAGSCODE

A. MENSENRECHTEN

1. Vrij gekozen werk (ILO-verdragen nrs. 29 en 105)

1.1 Er mag geen sprake zijn van gedwongen arbeid, schuldslavernij of onvrijwillige gevangenisarbeid.

1.2 Van werknemers mag niet worden verlangd dat zij “borgsommen” of identiteitspapieren bij hun werkgever in bewaring geven en zij moeten vrij zijn om na een redelijke opzegtermijn hun werkgever te verlaten.

2. Vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen (ILO-verdragen nrs. 87, 98, 135 en 154)

2.1 Werknemers hebben, zonder onderscheid, het recht om zich aan te sluiten bij of vakbonden naar eigen keuze op te richten en collectief te onderhandelen.

2.2 Werknemersvertegenwoordigers – zonder enig onderscheid en ongeacht geslacht – mogen niet worden gediscrimineerd en moeten de mogelijkheid hebben om hun vertegenwoordigende taken op de werkplek uit te oefenen.

2.3 Wanneer het recht op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen bij wet wordt beperkt, dient de werkgever de ontwikkeling van alternatieve middelen voor onafhankelijke en vrije vereniging en onderhandeling te faciliteren en niet te belemmeren.

3. Geen kinderarbeid (VN-Verdrag inzake de rechten van het kind, IAO-verdragen nrs. 138, 182 en 79, en IAO-aanbeveling nr. 146)

3.1 Kinderen en jongeren onder de 18 jaar mogen geen arbeid verrichten die gevaarlijk is voor hun gezondheid of veiligheid, met inbegrip van nachtwerk.

3.2 Kinderen jonger dan 15 jaar (14 of 16 in bepaalde landen) mogen geen werk verrichten dat schadelijk is voor hun onderwijs. Wij accepteren geen enkele vorm van kinderarbeid bij de productie van artikelen voor Bamatex Home Textiles BV. Noch bij leveranciers, noch bij onderaannemers. Indien kinderarbeid op een productielocatie wordt geconstateerd, moet de leverancier onmiddellijk actie ondernemen om de nodige maatregelen te treffen.

3.3 Het opnieuw aannemen van kinderarbeid in strijd met de bovengenoemde conventies is onaanvaardbaar. De betrokken kinderen moeten echter de mogelijkheid krijgen om een inkomen te verdienen en onderwijs te volgen totdat zij de leerplichtige leeftijd hebben bereikt.

3.4 Als onderdeel van het wervingsproces zal een robuust mechanisme voor leeftijdsverificatie worden ingesteld, dat op geen enkele wijze vernederend of respectloos mag zijn jegens de werknemer.

3.5 Herstelmaatregelen: Indien kinderarbeid wordt vastgesteld, mag het onmiddellijk uit het werk halen van het kind niet de enige corrigerende maatregel zijn. De leverancier zal samenwerken met Bamatex Home Textiles BV om een herstelplan uit te voeren dat het welzijn, het onderwijs en de ontwikkeling op lange termijn van het kind waarborgt, in overeenstemming met ILO-aanbeveling 146.

4. Speciale bescherming voor jonge werknemers

4.1 Er zullen de nodige mechanismen worden ingevoerd om schade aan jonge werknemers te voorkomen, op te sporen en te beperken, met bijzondere aandacht voor het aanbieden van en de toegang tot effectieve operationele klachtenmechanismen en voor opleidingsprogramma’s op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van jonge werknemers.

4.2 Er zal voor worden gezorgd dat de aard van het werk waarschijnlijk geen schade toebrengt aan de gezondheid of ontwikkeling van jonge werknemers en dat hun werktijden hen in staat stellen naar school te gaan.

5. Moderne slavernij

Leveranciers dienen alle vormen van moderne slavernij te identificeren en te voorkomen, waaronder:

  • dwangarbeid;
  • schuldhorigheid;
  • mensenhandel;
  • misleidende werving;
  • het achterhouden van identiteitsdocumenten.

Werknemers hoeven geen wervingskosten of aanverwante kosten te betalen. Werkgevers dragen alle kosten in verband met de werving.

6. Geen onzekere arbeidsverhoudingen

6.1 Het werk wordt verricht op basis van een erkende en gedocumenteerde arbeidsrelatie, die is vastgesteld in overeenstemming met de relevante nationale wetgeving, gebruiken of praktijken, en internationale arbeidsnormen, afhankelijk van welke van deze een grotere bescherming biedt.

6.2 Voordat de werknemers in dienst treden, ontvangen zij begrijpelijke informatie in hun eigen taal en wordt ervoor gezorgd dat zij op de hoogte zijn van hun rechten, verantwoordelijkheden en arbeidsvoorwaarden, waaronder werktijden, beloning en betalingsvoorwaarden.

6.3 Verplichtingen jegens werknemers op grond van internationale verdragen en wet- en regelgeving inzake sociale zekerheid, die voortvloeien uit de reguliere arbeidsrelatie, mogen niet worden omzeild door het gebruik van kortlopende contracten (zoals contractarbeid, tijdelijke arbeid of dagloners), onderaannemers of andere arbeidsverhoudingen.

6.4 De duur en inhoud van leerlingprogramma’s moeten duidelijk worden omschreven.

6.5 Verantwoorde werving: Werknemers mogen geen wervingskosten of aanverwante kosten betalen. Wervingsbureaus moeten op wettige en ethische wijze te werk gaan. Alle wervingskosten komen voor rekening van de werkgever. Identiteitsdocumenten mogen nooit worden ingehouden.

7. Geen discriminatie (ILO-verdragen nrs. 100 en 111 en het VN-Verdrag inzake de uitbanning van discriminatie tegen vrouwen)

7.1 Alle werknemers worden met respect en waardigheid behandeld.

7.2 Er mag op de werkplek geen discriminatie plaatsvinden op grond van etnische of nationale afkomst, nationaliteit, religie, leeftijd, handicap, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, kaste, sociale achtergrond, lidmaatschap van een vakbond of andere erkende organisaties, politieke overtuiging of opvattingen, gezinsverantwoordelijkheden, zwangerschap, ziekte of enige andere omstandigheid die aanleiding zou kunnen geven tot discriminatie.

7.3 Er moeten maatregelen worden getroffen om werknemers te beschermen tegen seksueel opdringerig, bedreigend, beledigend of uitbuitend gedrag, en tegen discriminatie of beëindiging van het dienstverband op ongerechtvaardigde gronden, zoals huwelijk, zwangerschap, ouderschap of HIV-status.

7.4 Gelijke kansen: Leveranciers moeten gelijke kansen actief bevorderen op het gebied van werving, beloning, promotie, opleiding en loopbaanontwikkeling. Er moet speciale aandacht worden besteed aan vrouwen, migrerende werknemers, jonge werknemers en andere kwetsbare groepen.

8. Geen ruwe of onmenselijke behandeling

Fysiek misbruik of bestraffing, of dreigingen met fysiek, psychologisch, verbaal of economisch misbruik, seksuele of andere vormen van intimidatie, evenals andere vormen van intimidatie, zijn verboden.

9. Specifieke behoeften van kwetsbare belanghebbenden of groepen

Wij identificeren en erkennen de speciale behoeften van kwetsbare groepen, zoals vrouwen, jonge werknemers, kinderen en (etnische) minderheden. Deze behoeften vereisen een aanpak die rekening houdt met hun unieke uitdagingen en kwetsbaarheden. Hieronder volgen enkele belangrijke overwegingen voor elke groep:

1. Vrouwen

  • Gendergelijkheid: bevorder gendergelijkheid op de werkplek door te zorgen voor gelijke beloning, gelijke kansen op promotie en een veilige werkomgeving.
  • Gezondheid en veiligheid: pak specifieke gezondheids- en veiligheidsrisico’s aan die van invloed kunnen zijn op vrouwen, waarbij rekening wordt gehouden met de fysieke eisen van bepaalde taken en het verstrekken van de juiste beschermingsmiddelen.

2. Kinderen en jonge werknemers

  • Preventie van kinderarbeid: handhaaf de wetten tegen kinderarbeid strikt en zorg ervoor dat jonge werknemers passend onderwijs en een passende opleiding krijgen.
  • Werktijden: regel en controleer de werktijden om uitbuiting te voorkomen en het welzijn van jonge werknemers te waarborgen.

3. (Etnische) minderheden

  • Culturele gevoeligheid: bevorder culturele gevoeligheid en inclusiviteit op de werkplek.
  • Gelijke kansen: zorg voor gelijke kansen op loopbaanontwikkeling en promotie, ongeacht etnische en nationale achtergrond, nationaliteit, religie, leeftijd, handicap, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, kaste, sociale achtergrond, lidmaatschap van een vakbond of andere erkende organisaties, politieke voorkeur of opvattingen, gezinsverantwoordelijkheden, zwangerschap, ziekten of enige andere omstandigheid die aanleiding zou kunnen geven tot discriminatie.

Algemene overwegingen

  • Eerlijke lonen: ervoor zorgen dat alle werknemers, met inbegrip van vrouwen, kinderen en etnische minderheden, eerlijke lonen ontvangen die voldoen aan de basislevensstandaard.
  • Werktijden: controleer en regel de werktijden om uitbuiting te voorkomen en ervoor te zorgen dat werknemers een gezond evenwicht tussen werk en privéleven hebben.
  • Empowerment van werknemers: de oprichting van werknemersverenigingen of vakbonden aanmoedigen om kwetsbare groepen in staat te stellen hun zorgen collectief te uiten.
  • Gezondheid en veiligheid: geef prioriteit aan de gezondheid en veiligheid van alle werknemers en pak specifieke problemen aan die kwetsbare groepen kunnen treffen.

Transparantie in de toeleveringsketen

  • Transparantiemaatregelen doorvoeren: in de gehele toeleveringsketen om arbeidsomstandigheden te volgen en te controleren, en ervoor te zorgen dat ethische normen worden nageleefd.
  • Auditing en certificering: voer regelmatig onafhankelijke audits en certificeringen uit om de naleving van arbeidsnormen en ethische praktijken te controleren.

Overheden, bedrijven en niet-gouvernementele organisaties spelen een cruciale rol bij de implementatie en handhaving van deze maatregelen om een rechtvaardigere en duurzamere werkomgeving te creëren. Samenwerking tussen belanghebbenden is essentieel om de complexe uitdagingen aan te pakken waarmee kwetsbare groepen worden geconfronteerd.

B. WERKOMGEVING

10. Adequate en eerlijke lonen (ILO-Verdrag nr. 131)

10.1 Lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden die voor een standaardwerkweek worden betaald, moeten minimaal voldoen aan de nationale wettelijke normen of de benchmarknormen van de sector, afhankelijk van welke van beide het hoogst is. Lonen moeten altijd voldoende zijn om in de basisbehoeften te voorzien. Verantwoordelijkheid, anciënniteit en opleiding van de werknemers moeten tot uiting komen in de hoogte van het loon.

10.2 Leveranciers moeten de loonniveaus regelmatig toetsen aan erkende benchmarks voor een leefbaar loon. Wanneer er een kloof bestaat tussen de huidige lonen en de benchmarks voor een leefbaar loon, moeten leveranciers een gedocumenteerd verbeteringsplan opstellen met meetbare doelstellingen en tijdschema’s. Bamatex Home Textiles BV erkent dat het bereiken van leefbare lonen samenwerking vereist tussen leveranciers, klanten en andere belanghebbenden door middel van verantwoorde inkooppraktijken en voortdurende verbetering.

10.3 Alle werknemers moeten een schriftelijke en begrijpelijke arbeidsovereenkomst ontvangen waarin hun loonvoorwaarden en de wijze van betaling worden uiteengezet, voordat zij in dienst treden.

10.4 Inhoudingen op het loon als disciplinaire maatregel zijn niet toegestaan. Inhoudingen mogen alleen worden toegepast onder de voorwaarden en in de mate waarin dit wettelijk is toegestaan of bij cao is vastgelegd.

10.5 Wanneer een loontarief voor productie-, quotum- of stukwerk wordt vastgesteld, verdienen werknemers ten minste een loon dat respectievelijk voldoet aan of hoger is dan de toepasselijke wettelijke minimumlonen, de industrienormen of collectieve arbeidsovereenkomsten (indien van toepassing) bij standaard werktijden.

10.6 Werknemers van alle geslachten en categorieën, zoals migranten- en lokale werknemers, ontvangen dezelfde beloning voor gelijkwaardig werk en gelijke kwalificaties.

10.7 Werknemers krijgen de wettelijk toegekende sociale uitkeringen, zonder dat dit negatieve gevolgen heeft voor hun loon, anciënniteit, functie of promotiekansen.

11. Geen buitensporige werktijden (ILO-verdragen nrs. 1 en 14)

11.1 De werktijden moeten voldoen aan de nationale wetgeving en de toonaangevende normen binnen de sector, afhankelijk van welke van beide de grootste bescherming biedt. Aanbevolen wordt dat de werktijd niet meer dan 48 uur per week (8 uur per dag) bedraagt.

11.2 Werknemers moeten ten minste één vrije dag per periode van zeven dagen krijgen en rustpauzes tijdens elke werkdag.

11.3 Overwerk moet worden beperkt. Overwerk is een uitzonderlijke en vrijwillige praktijk. Het aanbevolen maximum aan overwerk bedraagt 12 uur per week.

11.4 Werknemers ontvangen altijd een overwerkvergoeding, minimaal in overeenstemming met de geldende wetgeving.

11.5 De werktijden moeten nauwkeurig worden geregistreerd met behulp van betrouwbare tijdregistratiesystemen. Werknemers moeten op verzoek toegang hebben tot hun eigen werktijdregistratie.

12. Veilige en hygiënische arbeidsomstandigheden (ILO-Verdrag nr. 155 en ILO-Aanbeveling nr. 164)

12.1 De werkomgeving moet veilig en hygiënisch zijn, rekening houdend met de huidige kennis binnen de sector en eventuele specifieke gevaren. Er moeten adequate maatregelen worden genomen om ongevallen en gezondheidsschade te voorkomen die voortvloeien uit, verband houden met of plaatsvinden tijdens het werk, door de oorzaken van gevaren die inherent zijn aan de werkomgeving zoveel mogelijk te beperken, voor zover dit redelijkerwijs haalbaar is. De werkomgeving voldoet aan de nationale wetgeving inzake gezondheid en veiligheid op het werk, of aan internationale normen, wanneer de nationale wetgeving tekortschiet of onvoldoende wordt gehandhaafd.

12.2 Werknemers moeten gedurende alle fasen van hun dienstverband gedocumenteerde gezondheids- en veiligheidstraining ontvangen, en deze training moet voor nieuwe werknemers worden herhaald.

12.3 Er moet worden gezorgd voor toegang tot schone toiletvoorzieningen en drinkwater, en, indien van toepassing, sanitaire voorzieningen voor de opslag van voedsel.

12.4 Woonvoorzieningen, voor zover deze worden aangeboden, moeten schoon, veilig en voldoende geventileerd zijn en moeten toegang bieden tot schone sanitaire voorzieningen en drinkwater.

12.5 Kwetsbare personen – zoals, maar niet beperkt tot, jonge werknemers, pas bevallen en zwangere vrouwen, en personen met een handicap – moeten speciale bescherming krijgen.

12.6 Er is een systeem ingesteld om potentiële en daadwerkelijke bedreigingen voor de gezondheid en veiligheid van werknemers te beoordelen, te identificeren, te voorkomen en te beperken.

12.7 Er worden doeltreffende maatregelen genomen om te voorkomen dat werknemers ongevallen, letsel of ziekten oplopen die voortvloeien uit, verband houden met of plaatsvinden tijdens het werk. Deze maatregelen zijn erop gericht de oorzaken van gevaren die inherent zijn aan de werkplek, voor zover redelijkerwijs mogelijk, tot een minimum te beperken.

12.8 Er worden registers bijgehouden van incidenten op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek en in alle andere faciliteiten die ter beschikking worden gesteld of verplicht zijn.

12.9 Alle relevante vergunningen en documentatie die volgens de nationale wetgeving vereist zijn, zullen worden verkregen.

12.10 Er zullen relevante commissies, zoals een commissie voor gezondheid en veiligheid op het werk, worden opgericht om te zorgen voor actieve samenwerking tussen het management en de werknemers en/of hun vertegenwoordigers bij de ontwikkeling en effectieve implementatie van systemen die een veilige en gezonde werkomgeving waarborgen. Deze commissies streven ernaar de diversiteit van de werknemers te vertegenwoordigen.

12.11 Aan alle werknemers wordt kosteloos effectieve en op maat gemaakte persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) verstrekt, waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van verschillende categorieën werknemers, zoals zwangere vrouwen en vrouwen die borstvoeding geven.

12.12 Risicobeoordeling: Leveranciers moeten ten minste eenmaal per jaar gedocumenteerde risicobeoordelingen op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk uitvoeren.

12.13 Voorbereiding op noodsituaties: Noodprocedures moeten het volgende omvatten:

  • evacuatieplannen
  • noodoefeningen
  • eerste hulp
  • brandpreventie
  • communicatie in noodsituaties

12.14 Geestelijke gezondheid: Leveranciers moeten het fysieke en mentale welzijn bevorderen door overmatige stress, intimidatie en geweld te voorkomen.

C. MILIEUBEHEER

13. Aandacht voor gemarginaliseerde bevolkingsgroepen

De productie en de winning van grondstoffen voor de productie mogen niet bijdragen aan de vernietiging van de hulpbronnen en de inkomstenbasis van gemarginaliseerde bevolkingsgroepen, bijvoorbeeld door het opeisen van grote stukken land of andere natuurlijke hulpbronnen waarvan deze bevolkingsgroepen afhankelijk zijn.

14. Bescherming van het milieu

14.1 Er zal een proces- en risicogebaseerd milieuzorgsysteem worden geïmplementeerd dat is afgestemd op het bedrijfsmodel.

14.2 De milieueffecten van de activiteiten zullen worden geïdentificeerd en er zullen adequate maatregelen ter voorkoming, beperking en herstel worden geïmplementeerd. Er zal rekening worden gehouden met milieumaatregelen in de gehele productie- en distributieketen, van de productie van grondstoffen tot de verkoop aan de consument. Er zal rekening worden gehouden met lokale, regionale en mondiale milieuaspecten. Het lokale milieu op de productielocatie mag niet worden uitgebuit of aangetast door vervuiling.

14.3 Nationale en internationale milieuwetgeving en -voorschriften moeten worden nageleefd.

14.4 Waar vereist, moeten de relevante lozingsvergunningen worden verkregen.

14.5 Gevaarlijke chemicaliën en andere stoffen moeten zorgvuldig worden beheerd.

14.6 Er zal sterke aandacht blijven bestaan voor het beheer van waterverbruik, waterverontreiniging en broeikasgasemissies.

14.7 Klimaatverandering: Leveranciers moeten de broeikasgasemissies die verband houden met hun activiteiten in kaart brengen, monitoren en geleidelijk verminderen.

14.8 Biodiversiteit: Leveranciers moeten activiteiten vermijden die leiden tot verlies van biodiversiteit, aantasting van ecosystemen of illegale ontbossing.

14.9 Circulaire economie: Leveranciers dienen de efficiëntie van het gebruik van hulpbronnen voortdurend te verbeteren door middel van afvalpreventie, recycling, verantwoord materiaalgebruik en productcirculariteit.

14.10 Beheer van chemische stoffen: Leveranciers moeten verantwoorde systemen voor het beheer van chemische stoffen invoeren en deze waar van toepassing geleidelijk afstemmen op internationaal erkende normen zoals ZDHC.

14.11 Waterbeheer: Het waterverbruik moet worden gemonitord en waar mogelijk worden verminderd. Afvalwater moet op verantwoorde wijze worden beheerd.

15. Visie: Bamatex ontwikkelt duurzame producten

Bamatex heeft een duidelijke visie op de ontwikkeling van duurzame producten. Bamatex heeft een strategie ontwikkeld om duurzame producten te ontwikkelen en aan zijn klanten te leveren (zie bedrijfswebsite).

IV. BEHEERSYSTEEM

De leverancier dient actieve maatregelen te nemen om de eisen van deze norm te implementeren, de norm in al zijn bedrijfsactiviteiten te integreren en de norm tot een integraal onderdeel van zijn algemene bedrijfsfilosofie te maken.

Leveranciers moeten gedocumenteerde procedures opstellen om:

  • jaarlijks risico’s te identificeren en te beoordelen;
  • actieplannen bij te houden;
  • verantwoordelijkheden toe te wijzen;
  • de implementatie te bewaken;
  • het management en de werknemers op te leiden;
  • de doeltreffendheid van het managementsysteem periodiek te evalueren.

De leverancier moet de verantwoordelijkheid voor alle zaken die betrekking hebben op deze Gedragscode toewijzen aan een leidinggevende binnen zijn organisatie. Het topmanagement van de leverancier dient de naleving van de eisen van deze norm periodiek te evalueren.

De leverancier aanvaardt de verantwoordelijkheid voor het naleven van de eisen van deze norm met betrekking tot alle medewerkers en werknemers onder zijn toezicht en stemt ermee in om:

a - de verantwoordelijkheid voor de implementatie van deze norm op elke locatie die hij in eigendom heeft of beheert, aan een medewerker toe te wijzen.

b - ervoor te zorgen dat medewerkers en werknemers op de hoogte zijn van de norm door de inhoud ervan in een voor hen begrijpelijke taal te communiceren.

c - af te zien van het opleggen van disciplinaire maatregelen, het ontslaan of anderszins discrimineren van een werknemer omdat hij of zij informatie heeft verstrekt over de naleving van deze norm.

De leverancier dient passende documentatie bij te houden om aan te tonen dat aan de eisen van deze norm wordt voldaan, en dient redelijke informatie en toegang te verstrekken aan door Bamatex Home Textiles BV goedgekeurde partijen die de naleving willen verifiëren.

De leverancier stelt de naleving van deze gedragscode als voorwaarde voor alle overeenkomsten die hij met onderaannemers sluit. Deze overeenkomsten verplichten de onderaannemers om aan alle eisen van deze norm te voldoen en op verzoek mee te werken aan de controleactiviteiten van de leverancier.

Wat betreft het inschakelen van tussenpersonen, of meerdere fabrieken of leveranciers die zelf onderaannemers hebben, moeten alle schakels traceerbaar zijn met betrekking tot de productielocatie van de geproduceerde goederen die aan Bamatex Home Textiles BV worden geleverd. Elke uitbesteding moet voorafgaand aan de productie worden goedgekeurd door Bamatex Home Textiles BV.

Leveranciers moeten effectieve, vertrouwelijke, transparante en toegankelijke klachtenprocedures instellen. Werknemers moeten anoniem hun bezorgdheid kunnen uiten zonder angst voor represailles. Klachtenprocedures moeten:

  • worden gecommuniceerd in een taal die de werknemers begrijpen;
  • beschikbaar zijn voor alle werknemers;
  • duidelijke onderzoeksprocedures bevatten;
  • tijdige reacties garanderen;
  • waar nodig passende maatregelen bieden.

Leveranciers moeten de doeltreffendheid van deze mechanismen periodiek evalueren.

Betrokkenheid van belanghebbenden: Leveranciers dienen in contact te treden met werknemers, werknemersvertegenwoordigers, lokale gemeenschappen en andere relevante belanghebbenden bij het identificeren, beoordelen en aanpakken van daadwerkelijke of potentiële negatieve effecten. Zinvolle betrokkenheid van belanghebbenden moet worden geïntegreerd in het due diligence-proces van de leverancier.

V. AUDITS EN TOEZICHT

Om de naleving van deze Gedragscode te beoordelen, zal Bamatex Home Textiles BV gebruikmaken van audits die worden uitgevoerd door eigen personeel of door erkende derde partijen. Wij behouden ons het recht voor om de naleving van deze Gedragscode te controleren door middel van systematische, onaangekondigde of aangekondigde inspecties, uitgevoerd door personeel van Bamatex Home Textiles BV of onafhankelijke auditors.

Toezichtactiviteiten kunnen het volgende omvatten:

  • het controleren van documenten;
  • gesprekken met werknemers;
  • anonieme enquêtes onder werknemers;
  • inspecties ter plaatse;
  • beoordeling van klachtenregisters;
  • controle op de uitvoering van corrigerende maatregelen;
  • analyse van de onderliggende oorzaken.

VI. CORRIGERENDE MAATREGELEN EN NIET-NALEVING

De Gedragscode van Bamatex Home Textiles BV stelt de normen vast waaraan al onze leveranciers en partners tijdens hun bedrijfsvoering en productie moeten voldoen.

Correctieve maatregelen moeten:

  • de onderliggende oorzaken identificeren;
  • verantwoordelijkheden vaststellen;
  • realistische tijdschema’s opstellen;
  • worden gecontroleerd totdat de kwestie is afgerond;
  • voorzien, indien nodig, in herstelmaatregelen.

Indien herhaaldelijke overtredingen worden vastgesteld zonder dat de leverancier enige inspanning levert om passende maatregelen te nemen, is het onze plicht de samenwerking met dergelijke leveranciers te beëindigen.

Wanneer het nodig is de samenwerking met een leverancier te beëindigen, gebeurt dit met de nodige zorgvuldigheid en respect, zodat de professionele integriteit niet wordt aangetast en onnodige conflicten worden vermeden. Dit gebeurt door middel van duidelijke communicatie en feedback. De beëindiging wordt goed voorbereid met een overgangsplan (lopende orders, openstaande betalingen, opzegtermijn, …).

VII. RISICOBEPERKING

Bamatex Home Textiles BV streeft ernaar de duurzaamheidsprestaties in de gehele toeleveringsketen voortdurend te verbeteren.

Bamatex zal ervoor blijven zorgen dat de impact van de in deze gedragscode genoemde risico’s tot een minimum kan worden beperkt. We zullen er blijven op toezien dat aan de minimale verwachtingen ten aanzien van leveranciers en onderaannemers wordt voldaan.

Activiteiten ter risicobeperking omvatten:

  • due diligence van leveranciers;
  • beoordelingen van landenrisico’s;
  • productrisicobeoordelingen;
  • opleiding van leveranciers;
  • klachtenprocedures;
  • betrokkenheid van werknemers;
  • verantwoord inkoopbeleid;
  • programma’s voor een leefbaar loon;
  • plannen voor milieuverbetering;
  • onafhankelijke audits;
  • vervolgbezoeken;
  • saneringsprogramma’s;
  • samenwerking met initiatieven uit de sector, zoals amfori.


01/07/2026
Bamatex Home Textiles BV
Bart Maes, CEO